Justificante de pago

El justificante de pago es el documento que acredita que el beneficiario de la subvención ha pagado efectivamente las facturas correspondientes a los gastos subvencionables. Es uno de los documentos imprescindibles para la justificación del proyecto subvencionado: una factura sin justificante de pago no acredita gasto real y la administración puede rechazarla como no subvencionable.

Justificantes válidos habituales:

• Transferencia bancaria: el documento bancario que acredita la salida efectiva de los fondos de la cuenta del beneficiario a favor del proveedor. Debe incluir el importe, la fecha y la identificación del destinatario.
• Domiciliación bancaria: con el correspondiente adeudo en cuenta del beneficiario.
• Pago con tarjeta: extracto bancario que muestre el cargo con identificación del proveedor.
• Cheque nominativo: copia del cheque y acreditación del cobro por el proveedor (apunte bancario del proveedor o conformidad expresa).
• Confirming, factoring o pagaré: con acreditación del flujo financiero correspondiente.

Justificantes problemáticos o inválidos:

• Pagos en efectivo: la mayoría de convocatorias los excluyen o los limitan estrictamente. La normativa de prevención del blanqueo (Ley 7/2012) prohíbe pagos en efectivo a profesionales o empresarios por importe igual o superior a 1.000 € (250 € para residentes fuera del territorio). En subvenciones, muchas convocatorias prohíben el pago en efectivo con independencia del importe.
• Compensaciones de cuentas: aunque jurídicamente extinguen la deuda, no acreditan flujo efectivo de fondos. Algunas convocatorias las admiten con condiciones.
• Pagaré sin acreditación del cobro: si no se acredita que el pagaré se cobró efectivamente, no acredita pago.

El justificante de pago debe ser anterior o coincidente con el plazo de ejecución del proyecto. Pagos posteriores al cierre del plazo no son elegibles, aunque correspondan a facturas dentro del periodo.

Errores frecuentes:

• Aportar transferencia sin importe completo (el banco a veces refleja sumas agrupadas; conviene certificado individual por factura).
• Pagar en efectivo cuando la convocatoria lo prohíbe.
• Pagar desde cuenta de un tercero (familiar, socio) cuando la subvención exige titularidad coincidente entre beneficiario y pagador.

La conservación documental del justificante de pago se extiende al menos cuatro años desde el cierre del expediente (más en programas con cofinanciación europea).