Representante legal
Definición
El representante legal es la persona física que actúa en nombre y por cuenta del solicitante o beneficiario de una subvención, con poder suficiente para realizar trámites administrativos en su representación. En materia de subvenciones, la figura del representante legal es muy habitual: las personas jurídicas (empresas, asociaciones, fundaciones, entidades públicas) actúan necesariamente a través de personas físicas que asumen la representación.
Hay tres tipos principales:
- Representante legal orgánico: persona designada por los estatutos o por el órgano de gobierno de la entidad (administrador único, presidente, secretario, gerente). La representación deriva del cargo y se acredita con el documento que reconoce la designación.
- Representante voluntario con poder notarial: profesional o entidad apoderada por el solicitante mediante poder notarial específico. Es la fórmula habitual cuando una gestoría o asesoría tramita en nombre de un cliente.
- Representante electrónico: figura prevista en la Ley 39/2015 para representación específica en trámites con la administración electrónica. Se inscribe en el Registro Electrónico de Apoderamientos (REA) o en sus equivalentes autonómicos.
La acreditación de la representación es requisito imprescindible para la admisión de la solicitud. La administración verifica:
- Vigencia del cargo o del poder.
- Suficiencia del poder: que cubra específicamente el trámite que se está realizando.
- Identificación del representante: con NIF y certificado digital propio o de la entidad representada.
En trámites telemáticos, el representante usa habitualmente su propio certificado digital o Cl@ve, no el del representado. La acreditación de la representación se aporta como documentación complementaria.
Errores frecuentes: confundir representación con autorización puntual (esta última no equivale a representación legal), no actualizar el poder cuando cambia el órgano de administración de la entidad, presentar con representante cuyo poder no incluye específicamente el trámite de subvenciones.