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Qué identificación electrónica necesitas para solicitar ayudas según seas persona física o jurídica, y cómo obtener el certificado de la FNMT y Cl@ve solo por las vías oficiales.
Casi todas las subvenciones se solicitan por internet, y para identificarte ante la administración necesitas un sistema de firma electrónica reconocido. Esta guía explica qué necesitas según seas particular, autónomo o empresa, y cómo obtener el certificado digital de la FNMT y el sistema Cl@ve usando únicamente los canales oficiales, sin pasar por intermediarios de pago.
La Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, marca quién está obligado a relacionarse con la administración por medios electrónicos. Su artículo 14 establece que las personas físicas pueden elegir entre el canal electrónico y el presencial, pero que están obligadas a la vía electrónica las personas jurídicas, las entidades sin personalidad jurídica, quienes ejerzan una actividad profesional con colegiación obligatoria en lo relativo a su actividad, y quienes representen a un obligado.
En la práctica de las subvenciones esto significa que una sociedad, una asociación, una fundación o una comunidad de bienes no puede solicitar la ayuda en papel: necesita identificación electrónica sí o sí. Un particular podría, en teoría, acudir presencialmente, pero la mayoría de convocatorias modernas solo habilitan el canal telemático, de modo que el certificado o Cl@ve resulta imprescindible en casi todos los casos.
No todos los sistemas sirven para todo. Conviene saber qué cubre cada uno antes de tramitar.
Si tienes dudas sobre tu encaje, la propia sede electrónica del convocante indica qué sistemas de firma admite en cada procedimiento.
El certificado de persona física de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT-RCM) es gratuito y se obtiene a través de su sede oficial. El proceso tiene tres pasos diferenciados:
El certificado de representante de persona jurídica sigue una vía similar pero exige acreditar la representación de la entidad, normalmente con la documentación registral correspondiente. Todo el procedimiento está descrito en la sede de la FNMT-RCM, que es la única fuente que debes consultar para los pasos y requisitos vigentes.
Cl@ve es el sistema de identificación y firma del sector público estatal. Permite identificarte sin instalar nada en el equipo. El registro puede hacerse:
Una vez registrado, puedes usar Cl@ve para identificarte ante la administración. Para los detalles de niveles, validez y trámites admitidos, consulta el portal oficial de Cl@ve, que es la referencia actualizada.
El problema más común es presentarse al último día con el certificado caducado. Los certificados tienen una vigencia limitada y conviene renovarlos antes de que expiren; si caduca, hay que volver a empezar el proceso de acreditación. Otro fallo habitual es solicitar y descargar el certificado en equipos distintos: la FNMT vincula la descarga al equipo de solicitud. Por último, cuidado con webs que ofrecen "tramitar el certificado por ti" cobrando: el certificado de la FNMT y el alta en Cl@ve son gratuitos por las vías oficiales.
El certificado de persona física de la FNMT-RCM y el alta en Cl@ve son gratuitos a través de los canales oficiales. Otra cosa son los certificados de representante de persona jurídica de algunas autoridades de certificación privadas, que pueden tener coste. Desconfía de páginas que cobran por gestionar lo que la administración ofrece sin cargo.
Como persona física, Cl@ve te identifica en la mayoría de sedes para presentar tu solicitud. Si tu actividad la ejerces a través de una sociedad, ya no actúas como persona física y necesitarás el certificado de representante de la entidad.
No. Cl@ve identifica a personas físicas. Las personas jurídicas, obligadas a la relación electrónica por el artículo 14 de la Ley 39/2015, necesitan un certificado de representante de persona jurídica o que firme su representante legal con su certificado.
Depende de la vía de acreditación. La acreditación presencial es inmediata una vez en la oficina, y la descarga puede hacerse el mismo día. La vídeoidentificación telemática suele resolverse en plazos breves, pero conviene no dejarlo para el final del plazo de la convocatoria.
Sí. El DNI electrónico incorpora certificados de autenticación y firma válidos ante las administraciones. Necesitas un lector compatible y tener activados los certificados del chip, algo que se gestiona en los puntos de actualización de la Policía Nacional.