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La Base de Datos Nacional de Subvenciones recoge todo, pero su interfaz puede confundir. Cómo interpretar cada campo y qué documentos buscar antes de presentar nada.
La Base de Datos Nacional de Subvenciones es la fuente fiable para cualquier ayuda pública en España, pero su estructura está pensada para administrativos, no para particulares. Esta guía explica cómo interpretar cada campo de una ficha de convocatoria.
Tres caminos:
infosubvenciones.es con texto libre, organismo,
destinatario o finalidad./convocatoria/879440/...).Identificador único de cada convocatoria en el sistema (no confundir con el ID interno). Es la referencia que conviene anotar para retomar la convocatoria más adelante.
Tres niveles:
El nivel 3 es el convocante real; el nivel 1 te dice rápido si la ayuda es nacional, autonómica o local.
Indica el régimen de concesión:
Lo anunciado para la convocatoria en su conjunto. Da idea de la escala pero no de cuánto vas a cobrar tú (eso depende de la cuantía máxima por beneficiario y de la competencia).
Cuánto puede recibir cada solicitante como máximo. Si no aparece, el reparto es proporcional o por valoración hasta agotar el crédito.
Categorías cerradas que la BDNS utiliza: persona física, autónomo, PYME, gran empresa, persona jurídica sin actividad económica (asociaciones, fundaciones, ONG), entidad local, organismo internacional. Verifica que tu condición está incluida.
Códigos CNAE asociados a la convocatoria y una palabra clave de finalidad (cultura, empleo, vivienda, salud, etc.). Útil para descartar rápido lo que no te aplica.
Indican el ámbito territorial. Códigos como ES114 (Pontevedra) o
ES30 (Madrid). Si están vacíos, la ayuda suele ser de ámbito
nacional.
Enlace al texto oficial. Es obligatorio leerlo antes de presentar.
Extractos publicados en boletines (BOE, autonómicos). Si están vinculados, contienen el cuerpo del extracto. Es habitual que incluyan información que la ficha resumida no.
Adjuntos oficiales: bases, modelos de solicitud, instrucciones. A veces hay versión en lengua cooficial y versión en castellano.
Cada ficha de convocatoria de esta web reordena los campos de la BDNS, los traduce a lenguaje no administrativo, los pone en su contexto histórico (cuántos beneficiarios suele tener el programa, cuál es el importe medio) y enlaza siempre al original. Pero antes de presentar nada, vuelve a la fuente: la convocatoria oficial manda.
Es el identificador único de cada convocatoria en el sistema. Te permite volver a la misma ficha en cualquier momento, tanto en infosubvenciones.es como en este sitio (/convocatoria/[número]/...). No lo confundas con el ID interno de cada base de datos.
Mira el nivel 1 del órgano convocante: te dice el tipo de administración. El nivel 3 es el organismo concreto que convoca. Los códigos NUTS del campo de regiones confirman el ámbito territorial; si están vacíos, suele ser nacional.
En la pestaña de concesiones de cada convocatoria en la BDNS. Allí están los beneficiarios anteriores y los importes, útiles para estimar la competencia real del programa.
No. El documento que manda es la convocatoria oficial y sus bases reguladoras, enlazadas desde la ficha. Si la ficha y el extracto del boletín no coinciden, prevalece el boletín.
Porque el detalle depende de lo que cada organismo vuelque en la BDNS. Cuando falta un campo, acude al extracto del boletín y a las bases reguladoras.