Caducidad del procedimiento
Definición
La caducidad del procedimiento es la extinción automática de un procedimiento administrativo cuando el solicitante incumple un trámite esencial dentro del plazo concedido y la administración decreta el archivo del expediente. Se distingue del silencio administrativo (que opera por la inactividad de la administración) en que aquí la inactividad es del propio solicitante.
La causa más habitual de caducidad en subvenciones es no atender un requerimiento de subsanación dentro del plazo otorgado por la administración (habitualmente diez días hábiles). Si el solicitante no aporta la documentación pedida o no corrige los defectos señalados, la administración entiende decaído el derecho y archiva el expediente.
Otras causas posibles:
- No comparecer cuando se exige presencia del solicitante o de su representante en una actuación esencial.
- No aportar documentación complementaria requerida en plazo durante la fase de instrucción.
- No cumplir trámites obligatorios tras la concesión (no firmar la aceptación, no acreditar inicio del proyecto en plazo).
Frente a la caducidad cabe recurso si el solicitante puede acreditar que el incumplimiento se debió a causa de fuerza mayor (enfermedad grave, fallecimiento de un familiar, fallo del sistema electrónico debidamente acreditado). La administración valora caso por caso.
La caducidad no impide volver a presentarse en convocatorias posteriores, salvo restricción expresa de las bases. Es preferible al reintegro cuando no se puede continuar con el proyecto subvencionado.