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Lista de los documentos que casi todas las convocatorias piden, con qué se sustituye con declaración responsable y qué papeles conviene tener preparados antes de empezar.
La documentación cambia entre convocatorias, pero hay un núcleo común que se repite. Tener preparado ese núcleo en una carpeta digital ahorra horas cuando sale la convocatoria que te interesa y el plazo es corto.
Casi todas las convocatorias piden, en formato electrónico:
La pieza que más puntúa en concurrencia competitiva. Estructúrala respetando los apartados de las bases:
Casi siempre se pide un presupuesto desglosado por partidas (personal, dietas, material, servicios externos, otros gastos elegibles), con su cuantía y, cuando proceda, su justificación. Cuando una partida supera el umbral fijado en las bases (en convocatorias estatales típicamente 15.000 € en servicios o 40.000 € en obras) hay que aportar tres presupuestos solicitados a proveedores distintos y motivar la elección si no se opta por la más barata.
Aunque presentes electrónicamente, conserva:
Cuando la convocatoria se resuelva, sigue conservando todo: los plazos de prescripción del control financiero alcanzan los cuatro años desde la firmeza de la cuenta justificativa.
La mayoría de convocatorias se publican con un plazo corto (a menudo de quince a treinta días) y se resuelven por orden de entrada cuando son de concesión directa. Tener la documentación lista de antemano es lo que separa llegar a tiempo de quedarse fuera. Conviene mantener una carpeta digital permanente con: el certificado de estar al corriente actualizado, las cuentas o el modelo censal vigentes, los estatutos o escrituras, el certificado de titularidad bancaria y una plantilla de memoria técnica adaptable. Cuando salga la convocatoria que te interesa, solo tendrás que ajustar la memoria al objeto concreto y revisar qué documento adicional pide.
Casi toda la tramitación exige certificado digital o Cl@ve en vigor. Si firma una persona en nombre de una entidad, hay que acreditar la representación: poder notarial, certificado de representante de persona jurídica o inscripción del cargo en el registro correspondiente. Es un punto que bloquea muchas solicitudes en el último momento, porque el certificado caduca o porque quien firma no es el representante inscrito. Comprueba la vigencia del certificado y la coincidencia entre firmante y representante antes de iniciar el trámite, no el día del cierre.
Revisar esta lista antes de pulsar "enviar" evita la mayoría de los requerimientos posteriores.
Identificación del solicitante, modelo normalizado de solicitud firmado, declaración responsable, certificado de estar al corriente con Hacienda y Seguridad Social (o autorización para que la administración lo recabe) y acreditación del IBAN.
No a todos. Cubre buena parte de los requisitos, pero algunos documentos (escrituras, actas de junta, certificados específicos que la administración no pueda recabar) hay que aportarlos igualmente.
Cuando una partida supera el umbral de las bases, en convocatorias estatales típicamente 15.000 € en servicios o 40.000 € en obras. Hay que pedir tres presupuestos a proveedores distintos y motivar la elección si no es el más barato.
Declaración de cumplimiento del principio DNSH y declaración de ausencia de doble financiación, además de las obligaciones reforzadas de información y conservación.
Hasta cuatro años desde la firmeza de la cuenta justificativa; en proyectos con fondos europeos, hasta diez.