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Recorrido completo por el programa Kit Digital: a quién va dirigido, qué soluciones financia, cuánto dinero da cada segmento, cómo elegir agente digitalizador y qué pasos dar para canjear el bono sin errores.
El programa Kit Digital financia la digitalización de pymes, microempresas y autónomos en España mediante un bono digital que se canjea contra agentes adheridos. Esta guía explica el proceso real, paso a paso, con los requisitos, los plazos y los errores que más concesiones estropean.
Kit Digital forma parte del Plan de Recuperación y se financia con fondos del Mecanismo de Recuperación y Resiliencia. Lo gestiona Red.es a través de la plataforma Acelera PYME. No es un préstamo ni una devolución de impuestos: es una subvención que cubre, total o parcialmente, soluciones de digitalización prestadas por empresas homologadas (los agentes digitalizadores).
La lógica del programa es distinta a la de una subvención clásica. No recibes dinero en tu cuenta: recibes un crédito (el "bono") que el agente factura directamente a Red.es por el servicio que te presta. Tú aportas el IVA y la parte no subvencionable.
Pueden solicitar el bono las pymes, microempresas y autónomos con domicilio fiscal en España que reúnan los requisitos generales y se encuentren en uno de los segmentos abiertos en cada convocatoria. Los segmentos se definen por número de empleados:
El número de empleados se calcula sobre la media de los doce meses anteriores con datos de la Seguridad Social, no sobre la plantilla del día de la solicitud. Esto es importante: una contratación reciente o una baja pueden cambiar el segmento que te corresponde.
La cuantía del bono depende del segmento por número de empleados: 2.000 € para autónomos y empresas de menos de 3 trabajadores (segmento III), 6.000 € de 3 a menos de 10 (segmento II), 12.000 € de 10 a menos de 50 (segmento I), y 25.000 € y 29.000 € en los segmentos de empresas medianas de 50 a menos de 100 y de 100 a menos de 250 (segmentos IV y V). Dentro de ese bono, cada solución tiene un importe máximo subvencionable propio definido en el catálogo: no es una bolsa libre, sino un conjunto de topes por categoría. Si la solución cuesta más que el tope, la diferencia la pagas tú; si cuesta menos, no se "rellena" con otra cosa fuera de catálogo.
El catálogo de soluciones digitales cubre:
Cada categoría exige unos servicios mínimos que el agente debe prestar y mantener. Junto al Kit Digital convive el Kit Consulting, pensado para asesoramiento especializado (inteligencia artificial, ciberseguridad, ventas digitales) en pymes de más tamaño; conviene no confundirlos.
Más allá del segmento, hay que cumplir las condiciones generales de cualquier subvención:
Una vez concedido el bono, dispones de un plazo (generalmente seis meses) para firmar acuerdos con uno o varios agentes digitalizadores adheridos. El catálogo de agentes, con sus soluciones y precios públicos, está en Acelera PYME. Criterios sensatos para elegir:
El proceso de cada solución tiene dos fases: una primera de entrega e implantación (normalmente hasta tres meses desde la firma del acuerdo) y una segunda de prestación del servicio durante el periodo mínimo exigido, habitualmente doce meses. Durante ese tiempo el agente factura a Red.es contra el bono y te factura a ti el IVA y lo no subvencionable. Si dejas de cumplir (das de baja la solución antes de tiempo, por ejemplo) puede iniciarse un reintegro.
La carga administrativa de la justificación la lleva el agente, no tú. Tu obligación es firmar los acuerdos, validar que el servicio se presta realmente y conservar la documentación. Aun así, conviene leer los acuerdos de prestación antes de firmar: el responsable último ante la administración eres tú, no el agente.
Sí. Entra en el Segmento III (0 a 2 empleados), junto a las microempresas. Es uno de los perfiles para los que se diseñó el programa. Revisa también el panorama de ayudas a autónomos por si hay líneas autonómicas de digitalización complementarias.
No. Nunca recibes el importe en tu cuenta. El agente presta el servicio y factura a Red.es contra tu bono. Tú solo pagas el IVA y lo que exceda del importe subvencionable.
Sí, mientras quepan en el importe del bono de tu segmento y respetes el tope de cada categoría. Conviene priorizar las que de verdad vas a usar.
Sí. Es ayuda en régimen de minimis, así que suma al techo agregado de 300.000 € en tres ejercicios fiscales. Si ya has recibido otras ayudas de minimis, decláralo.
Debes comunicarlo. El responsable de la justificación ante la administración eres tú, por eso es clave elegir un agente solvente y conservar pruebas de que el servicio se ha prestado.
Filtra por finalidad digitalización o por la finalidad Kit Digital en el buscador, o usa la calculadora marcando tu perfil para ver qué tienes disponible.